工作动态

案卷自查重总结,即时整改促完善

2020-08-13 内蒙古自治区包头市宏鉴公证处官网 1032


为贯彻落实内蒙古自治区司法厅公共法律服务管理局、内蒙古自治区公证协会《关于开展全区公证执业专项检查的通知》(内司公服通﹝2020﹞11号)的文件要求,包头市宏鉴公证处自8月6日开始,组织全体公证人员进行了为期一周的案卷自查工作。

自查中,公证人员对2018年1月1日至2020年7月1日办结的民事、经济、涉外公证案卷共89109卷的公证案卷展开抽查,每人不得少于150卷。为便于找到存在的问题进行及时的整改,我处还印发了《包头市宏鉴公证处公证质量自查登记表》下发到查卷人手中,要求每名查卷人对所查的每本案卷要进行一式两份的问题登记,一份附到所查的卷宗中,一份备案留存。虽然时间紧,任务重,但大家对于这次的案卷自查工作给予了极大地重视,也展现出了高昂的热情,都纷纷调整了各自的作息时间,利用每天下班后、两个休息日加班加点的埋头于案牍之间,以高度的责任感与敬业心,从申请程序到受理过程,从审查阶段到完成出证,逐一逐项的进行认真的查阅,从中找出不足,提出整改建议,再进行整体评分,最终将结果反馈给案卷承办人,便于在查漏补缺的同时,引起重视,并引以为戒。

在历经一周的连轴运转中,我处的查卷工作顺利结束了。8月12日,我处利用下班之际召开了由全处人员参加的案卷自查工作总结大会。会上,所有参加查卷的工作人员对抽查到的共计3000余卷的公证案卷的自查结果逐一的进行了问题汇总。为保证这次自查工作能够达到直击关键,点名警示的目的,我处本着谁办证,谁负责的原则,对在自查中发现的问题进行了当众点名指出,公开提醒症结,以此为戒,杜绝再犯。

会上,我处将每个人的意见进行了综合汇总,按照民事、经济、涉外、执行四个门类进行了意见分类归纳,同时,对一些诸如归档时间填写不统一、证词页面排版不规范、小额继承受理下限不明确、案卷排序不合规等问题,会上做出了即时整改,并统一了规范,制定了要求,为下一阶段做好深度整改,提升案卷质量打下了基础。

此次案卷自查总结会,对我处而言是一个自我审视、自我剖析、自我修正、自我完善的过程,在这个过程中,我们也看到了自身的足与不足,也清醒了目前我们亟待完善之处。我处将以此次自查活动为契机,进一步规范我们工作中的流程,弥补不足,完善制度,并强化公证人员的职业素养与风险意识,在不断的提升中,夯实“为民服务”的本领。

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