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公证参与法院执行,公证文书显深情

2020-03-05 内蒙古自治区包头市宏鉴公证处官网 1795


2020年2月底,包头市宏鉴公证处受理了某法院申请对其院强制执行过程中某公司原法定代表人返还该公司记账凭证、账簿的清点保全证据公证,该案中申请执行人与被申请执行人之间的案由就是返还公司记账凭证、账簿,而双方争议的焦点并不仅仅是单纯的返还原物,还有之后一系列的涉及多种法律关系的诉讼纠纷。因此,公证机构在参与法院强制执行过程中,并不是简单的记录被执行人将公司记账凭证、账簿等文件移交给申请执行人这一行为,还需要对移交的文件登记造册、清点数量、固定内容及封存保管等一系列保全行为。

在清点保全证据的现场,首先制定保全方案,其次对在现场法院封条状况进行保全,之后针对移交的记账凭证、账目繁多的情况,我处派出两组人员分别进行保全行为,因为涉及的文件在前期由法院封存于车库的文件柜中,有一部分不是生效判决书的执行标的,需要申请执行人和被执行人先核对确认内容,属于执行标的再交由公证处的工作人员登记造册,清点、记录文件的数量,对文件的内容逐一拍照,登记造册、清点数量、对文件内容逐一拍照的保全,是一个庞大的工程,涉及的财务账目是多年的、繁杂的,但同时这些又是原始证据材料,对当事人而言是至关重要的证据,故公证机构在保证如实、客观记录的前提下,还要保证详细、完整的记录,对一页文件的缺失,将来有可能影响诉讼主体的合法权益受损。在现场保全过程中,有文件柜没有钥匙打不开的情况下,需要撬锁,虽是人民法院强制执行的案件,但公证机构需要考量合法性这个因素,除了保持客观、公正,同时要顾及弱势一方的保护,征得被执行人的同意,并形成由各方签字确认同意的书面记录文件,再由开锁人员开锁,之后保证被执行人的权益,再将不属于执行标的的文件放回原位。因一天的时间无法全部清点完毕执行标的,对已经清点的文件留存在原地,并由人民法院封存在原地,结束一天的工作,对这个过程进行记录。第二天,来到现场,首先对第一天法院封条的状况进行保全,之后再进行造册,清点、记录文件的数量,对文件的内容逐一拍照。最后将清点的文件封箱保管于我处,并张贴我处的封条,由法院的工作人员、申请执行人、被执行人在封条处签字确认。两天的保全证据现场,公证员书写的现场记录多达40多页,拍摄的照片6000余张,所拍摄的照片刻录成光盘附在公证书中。

有人这样理解公证人,认为其在整个公证证明活动中,都处于一个“置身事外”的地位,这体现了公证人的中立性,但却不尽然,在公证保全证据活动中,公证人亲自参与形成的证据则恰恰是置身于事内,但在事内的公证人,公证书的表述不应带有任何个人主观评价,采用的应是冷静、中立、客观的语言进行表述。同时在保全证据活动中保证保全内容的完整性、保全步骤的完整性、保全过程的连续性、实物证据的完整封存,这是公证人职业素养的体现。公证人的眼睛就是摄像机和照相机的镜头,公证人制作的公证书不带有任何感情色彩,但这没有感情色彩的公证书却是对法律的维护、对当事人利益的维护,是对社会主义法律制度最深情的告白。


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