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解除抵押遇困境,保全证据解难题

2019-11-29 内蒙古自治区包头市宏鉴公证处官网 10736


近日,包头市宏鉴公证处接待了这样一位张姓当事人,张某称,他是某民营企业的法定代表人,该公司用其儿子张小某和自己的房产做抵押在银行贷款用于企业经营,现贷款已到期,该公司也按期向贷款银行偿还了贷款本息,现需办理解除抵押登记的手续后,张某要出售自己名下的房产,因当初贷款的抵押物是合并抵押,必须抵押人都到场才能解除抵押登记手续,但因其儿子在国外留学,无法在短时间内亲自回来办理解除抵押登记的手续,自己又因资金周转急需转让其名下的房产,所以来到我处想办理一份委托书公证,由其儿子张小某将办理解除抵押登记的手续委托给他办理,待解除了两套房产的抵押登记手续后马上转让自己名下的房产。公证员了解了事情的具体情况后,告知他因其儿子在国外,要想办理委托书公证,必须由张小某在其所在地的公证机构或者我国驻外使领馆办理相应的公证手续再给他邮寄回来,但张某已和买家基本谈妥房产转让事宜,没有时间等到张小某办妥相应的公证手续.面对张某的公证需求,承办公证员提出,我们虽无法为其办理委托书公证,但张某可以作为申请人,申请公证处运用远程视频技术为张小某办理签署委托书过程的保全证据公证。这个建议得到了张某的认可后,承办公证员又与不动产登记中心的工作人员取得联系,在确认该保全证据公证可以使用后,公证员傅忠文运用远程视频技术与张小某取得联系,办理了张小某签署委托书委托其父亲张某办理解除抵押登记手续的保全证据公证。

当天下午,张某持我处出具的保全证据公证书到不动产登记中心顺利办理了解除抵押登记手续。办完相关手续后,张某特意来到我处,向公证员说,公证帮了我的大忙了,节省了我公司的经营成本,以前我一直觉得公证离我很远,离我经营的公司很远,通过这次办理公证,我重新认识了公证,相信我以后需要公证的地方会很多。

在网络飞速发展的时代,公证的模式也紧跟时代的步伐。如何运用网络科技技术与时间赛跑为当事人提供快捷、高效的公证服务也成为我们公证人关注的焦点。然而通过远程视频聊天方式办理保全证据公证的最为重要的前提是这份公证书的实用性,如果银行、不动产登记中心等使用部门不认可此类公证形式,那么所有的预想也只能变成设想,无法在实践工作中得到运用。因此,对于办理此类公证沟通与协调至关重要。如果此类公证能得到使用部门的认可,便民、益民的远程视频聊天保全公证的方式才会成为当事人首选。

作为法律服务机构,包头市宏鉴公证处一直致力于为民营企业提供公证法律服务。我处在认真贯彻习近平总书记在民营企业座谈会上的重要讲话精神及落实《司法部关于充分发挥职能作用为民营企业发展营造良好法治环境的意见》的同时,公证员还针对民营企业在经营过程中遇到的诸如上述问题作出积极的探索和有益的尝试。这次运用远程视频技术办理保全证据公证仅是我处服务民营企业的一个缩影。今后我们将一如既往,不忘初心牢记使命,在工作中积极发挥公证的主观能动性,使全体公证从业人员急当事人所急,想当事人所想,尽其所能帮助他们解决切实存在的问题成为我们工作的常态。

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